Responsable administrative de pôle

MISSIONS

Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :

• Assurer l’organisation des tâches administratives
• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
• Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
• Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative et technique

GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédaction des décisions et conventions
• Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
• Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
• Traitement administratif du remplacement des professeurs
• Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
• Assure le suivi de toutes les questions d’intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
• Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE

• Suivi du Budget
• Gestion des commandes et des achats
• Etablissement des bons de commandes et certification des factures
• Régisseur d’avances
• Suppléance de la régie de recettes

COMPETENCES

• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
• Qualités relationnelles et autonomie
• Etre dynamique et force de proposition
• Intérêt pour le monde de la Culture

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste à temps complet : 37h30 / semaine, horaires variables
• Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
• Rémunération statutaire – régime indemnitaire – prestations sociales via le CNAS – Amicale du Personnel – Prévoyance maintien de salaire - CET

Renseignements : Madame Dolambi au 01.60.37.24.79

Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de

M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne

recrutement-stage@agglo-pvm.fr