Culturelle
Responsable administrative de pôle
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MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :
- Assurer l’organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assure le suivi de toutes les questions d’intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
- Suivi du Budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d’avances
- Suppléance de la régie de recettes
COMPETENCES
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
- Qualités relationnelles et autonomie
- Etre dynamique et force de proposition
- Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste à temps complet : 37h30 / semaine, horaires variables
- Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
- Rémunération statutaire – régime indemnitaire – prestations sociales via le CNAS – Amicale du Personnel – Prévoyance maintien de salaire - CET
Renseignements : Madame Dolambi au 01.60.37.24.79
Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de
M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne